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Google Workspace(旧G Suite)のビジネスの管理用と個人用Gmailの違いについて知りたい

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Google Workspace(旧G Suite) Businessであれば@gmail.comではなく、自社のメールアドレスのままGmailを利用する事が可能です。

※例えばexample@systemcleis.comなどビジネス用Gmailと個人用の違いについてご紹介します。

 

【ビジネス用Gmailと個人用の違い】

個人用のGmailとビジネス向けGmail(Google Workspace(旧G Suite))では様々な違いが有り、Gmailを法人で利用する際はアドレスがGoogle Workspace(旧G Suite)管理コンソールパネルから管理が可能です。

通常の個人用のGmailでは、アドレスなどの管理は個人任せですが、ビジネス用では企業内でメールアドレスの発行や、アドレスの削除、パスワード管理なども可能です。

 

メールがどこでも確認できるクラウドサービスであること、複数アカウントの管理が容易であること、高度な検索ができることなど、Gmailはビジネス利用に非常に適した機能を持っています。

 

【Gmailは多くの法人でビジネス用として利用されています】

また、Googleの強固なセキュリティやメール送受信のスピードをビジネス向けとして利用する事が可能なため、中小企業から上場企業までメールのみをGoogle Workspace(旧G Suite)にしている会社もかなり多くなっており、 Gmailをビジネス用として利用するユーザーは世界中で5000万ユーザー以上となっています。

 

【OutlookからGmailへの移行は大丈夫でしょうか、、】

Outlookなどを利用していたユーザーはインターフェースの違いに最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、設定の仕方によっては、Outlookとほぼ同じような形で利用することも可能です。

また、「必要なものは検索して探す」というGoogleの特長的な考え方を理解すると、効率的に利用することができるようになります。

 

Gmailの基本的な使い方を「Gmail マニュアル」に記載していますので、こちらもぜひご活用ください。

 

Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータル 活用例はこちらから!

>Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータル活用

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

 

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関連FAQ

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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顧客管理

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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